Перечень документов

КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ МЕЖДУНАРОДНОЙ

ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

109012, Москва, Биржевая площадь, 1.

Телефон 298-30-54, 298-40-12.

Факс 924-40-22

Перечень документов, подлежащих предоставлению в Комиссию по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.

1. Письмо получателя гуманитарной помощи (содействия) (подлинник) с просьбой подтвердить принадлежность к гуманитарной помощи (содействию) средств, товаров, работ и услуг с указанием следующих данных:

• страна и донор (федеративное муниципальное образование; международное, иностранное учреждение или некоммерческая организация, иностранное физическое лицо);

• кому конкретно (Российской Федерации субъектам Российской Федерации, органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим, физическим лицам); что предоставляется (средства, товары) какие выполняются работы и оказываются услуги; для каких целей (оказания медицинской и социальной помощи (содействия) малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий группам населения ликвидации последствий стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий; расходы на транспортировку, сопровождение и хранение гуманитарной помощи (содействия); примерная стоимость товаров, работ, услуг в иностранной валюте.

2. Перечень всей номенклатуры предоставляемьх товаров (специфика на русском языке с указанием количества каждого наименования и общего количества товаров (штук, единиц веса и т. д.), выполняемых работ, оказываемых услуг, каждый лист которого должен быть заверен подлинным оттиском печати получателя, а последний лист - подписан получателем (имеющим право подписи лицом).

З. Документ от донора (дарственная, соглашение. контракт и т. д.), подтверждающий безвозмездное предоставление данных товаров, а также средств, в том числе для оплаты выполняемых работ, оказываемых услуг (копия оригинала и его перевод на русский язык). Полное наименование и адрес донора.

В случае, если предоставление средств, товаров, стоимость выполняемых работ, оказываемых услуг превышают 500 тыс. ЕВРО в квартал, представляются дополнительные сведения о доноре (международном и иностранном учреждении “ли некоммерческой организации), включающие дату ее учреждения, состав учредителей, направления деятельности, источник финансирования и т.д.

4. Письмо федерального органа исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления о поддержке данной гуманитарной акции с обязательством по контролю за целевым некоммерческим использованием средств, товаров, работ и услуг (подлинник).

5. Копии товарно-транспортных документов (в случае, когда товары поступили на территорию Российской Федерации).

6. Заверенные копии Свидетельства о государственной регистрации в налоговых органах и Свидетельства о внесении записей в Единый Государственный Реестр юридических лиц получателя гуманитарной помощи (содействия), с указанием:

юридическим лицами - юридического адреса и индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);

физическими лицами - адреса регистрации по месту жительства и ПНП (если имеется);

а также устава и учредительных документов (для общественных и благотворительных организаций) - при первом обращении в Комиссию.

При представлении в качестве товаров гуманитарной помощи (содействия) автомобилей - копии технического паспорта и заключения ГТК России о неподакцизном характере данной марки автомобиля и коде в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.

8. При предоставлении лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники - копия письма Минзлрава России, подтверждающего медицинский характер товаров и возможность их использования в лечебной практике, а также экспертные заключения соответствуюших органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации об обоснованности планируемого распределения (плана распределения), в том числе по объемам и конечным получагелям товаров с учетом потребности. В тех случаях когда медицинскую продукцию получают общественные  или благотворительные организации указанные экспертные заключения органов управления здравоохранения субъектов Российской Федерации должны быть согласованы с Минздравом России.

9. При предоставлении средств, товаров, выполнения работ, оказании услуг стоимостью свыше 20 тыс. ЕВРО или товаров весом свыше 10 тонн - согласованный с федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, взявшим обязательство о контроле, план распределения средств, товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг с указанием полных данных ответственных получателей; Ф.И.О. и телефонов ответственных лиц. При этом в плане должны указываться не промежуточные получатели (общественные организации и др.), а конечные получатели (малообеспеченные, социально незащищенные, пострадавшие от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий группы населения)

В тех случаях, когда средства, товары, работы, услуги указанного объема распределяются (выполняются, оказываются) не юридическим лицам (детским домам, домам инвалидов, больницам и др), а физическим лицам, представляется информация органов социальной защиты населения об утверждении списков получателей помощи соответствующими органами социальной защиты населения.

10. Обязательство получателя гуманитарной помощи (содействия) не позднее одного месяца после предоставления ему средств, товаров, результатов работ, услуг представить в орган исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации полный отчет об использовании гуманитарной помощи (содействия) (подлинник).

10^а. При предоставлении средств, товаров, выполнении работ, оказании услуг стоимостью свыше 500 тыс. ЕВРО, или при предоставлении гуманитарной помощи (содействия) международными организациями и (или) правительствами иностранных государств, иностранными организациями или физическими лицами в соответствии с межправительственными или межгосударственными соглашениями, одной из сторон которых является Российская Федерация, а также соглашениями подписанными по поручению Правительства Российской Федерации уполномоченными им органами государственного управления, - обязательство получателя гуманитарной помощи (содействия) не позднее одного месяца после предоставления ему средств, товаров, результатов работ, услуг представить в Комиссию полный отчет об использовании гуманитарной помощи (содействия) (подлинник).

11. Информация о представлении получателем гуманитарной помощи (содействия) в орган исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации полного отчета об использовании ранее полученных средств, товаров, работ, услуг в качестве гуманитарной помощи (содействия) (подлинник).

11^а. При получении ранее гуманитарной помощи, указанной в пункте 10^а и истечении установленного срока - полный документально подтвержденный отчет о ее использовании (подлинник).

В отчете указывается: кем, когда, кому, в каком количестве и номенклатуре (ассортименте) предоставлены средства товары, для кого выполнены работы, кому оказаны услуги. Отчет заверяет руководитель того органа исполнительной власти или местного самоуправления, который брал обязательство по контролю за целевым использованием гуманитарной помощи (содействия).

12. При предоставлении средств, товаров выполнении работ, оказании услуг стоимостью свыше 50 тыс. ЕВРО ил товаров весом свы 25 тонн - подтверждения конечных получателей о готовности принять средства, товары, работы, услуги (с указанием количества (подлинники)).

13. При предоставлении продуктов питания весом 100 тонн и более заключение Минсельхоза России (подлинник).

14. При предоставлении денежных средств и приобретении на них товаров, работ и услуг на территории Российской Федерации в рамках оказания гуманитарной помощи:

- договора российского получателя с конечными получателями денежных средств или товаров работ, услуг приобретаемых российским получателем на эти денежные средства (копии);

- при поступлении денежных средств от донора - соответствующее платежное поручение об их поступлении на счета российского получателя или, если контрактом предусмотрен расчет наличными денежными средствами, приходных кассовых ордеров, подтверждающих фактическое поступление денежных средств (копии).

15. По планируемым и произведенным расходам, связанных с международной гуманитарной помощью (сбор, комплектация транспортировка, погрузочно-разгрузочные работы и др.).

В том случае, когда осуществляются (планируются) затраты из региональных и местных бюджетов - экспертное заключение региональной Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи (администрации) об обоснованности и планируемых расходов.

Примечания:

1. Обязательство  получателя не позднее одного месяца после получения помощи представить полный отчет об использовании гуманитарной помощи (пункты 10, 10^а) может включаться в текст письма получателя гуманитарной помощи (пункт 1).

2. В тех случаях. когда ранее решениями Комиссии гуманитарная помощь не представлялась (пункты 11, 11^а), информация об этом включается в текст письма грузополучателя (пункт 1). Если отчет представлялся ранее — указывается кому конкретно он был представлен, дата его представления и номер.

З. Документы представляются в Комиссию, как правило, с нарочным по адресу: г. Москва, Славянская площадь, д. 4, строение 1, помещение № 624 или отправляются почтой по адресу: 109012, г. Москва, Биржевая площадь, д. 1. В отдельных случаях допускается дублирование части документов по факсу с обязательным последующим их представлением в Комиссию.

4. На очередном заседании Комиссии рассматриваются документы, поступившие не позднее 10 дней до даты заседания Комиссии. Документы, поступившие позднее, рассматриваются на следующем заседании Комиссии.

5. Документы, подтверждающие принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной помощи (содействию) – удостоверения - оформляются в течение трех рабочих дней после заседания Комиссии.

6. Удостоверения, подтверждающие принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной помощи (содействию) выдаются только при наличии доверенности от получателя гуманитарной помощи и документа удостоверяющего личность.

7. Комиссия может принять решение о подтверждении принадлежности к гуманитарной помощи средств, товаров, работ и услуг при условии последующего представления копии письма Минздрава России (пункт 8), а в исключительных случаях и некоторых других из перечисленных документов. В этих случаях удостоверение без представления данных документов не выдастся.

Комиссия не рассматривает материалы без представления документов, указанных в пунктах 1, 3, 4, а в оговоренных выше случаях в пунктах 9 и 14.

Комиссия принимает решения о подтверждении принадлежности к гуманитарной помощи товаров, перемещаемых через границу в адресных наборах, только при условии обращения в установленном порядке в Комиссию непосредственно адресата (получателя конкретного набора).

9. Для сокращения расходов за хранение товаров на таможенном складе временного хранения, рекомендуется ввозить товары на таможенную территорию России после принятия решения Комиссией об отнесении их к гуманитарной помощи.

10. При необходимости Комиссия может запрашивать и другие документы.

11. В соответствии с Временным порядком приема иностранной гуманитарной помощи, поступающей в Северо-Кавказский регион, утвержденным Правительством Российской Федерации (№ВП-П2-40420 от 01.12.99) получателем иностранной гуманитарной помощи, поступающей в Северо-Кавказский регион, является МЧС России (пункт 1).